Extraemos los datos de facturas, nóminas, notificaciones y escrituras en cualquier formato y sin plantillas, automatizamos las tareas repetitivas que los rodean y, cuando hay que consultar un convenio o la normativa, un asistente responde citando el artículo exacto.
Sin plantillas: la IA entiende el documento, no su formato.
En una gestoría, una asesoría o un despacho de abogados, cada día entra documentación que alguien tiene que abrir, leer, teclear y archivar: facturas de clientes y proveedores, nóminas, modelos, notificaciones, escrituras y contratos. Cada cliente, proveedor u organismo la manda con un formato distinto.
Teclear los datos de una factura en el programa de contabilidad, buscar una tabla salarial en un convenio de 80 páginas, registrar una notificación a mano, mover información del correo al expediente. Multiplicado por personas y por meses, es un coste que rara vez se mide pero que está ahí.
Identificamos dónde tiene sentido aplicar automatización e IA en tu despacho, y construimos la solución concreta. Sin proyectos eternos, sin presupuestos desproporcionados.
Aplicamos lo que encaja con tu caso concreto. La mayoría de los proyectos combinan varias.
Sistemas que leen facturas, nóminas, modelos, notificaciones o escrituras en PDF —cada documento con su estructura— extraen la información clave, la validan y la integran en tu programa de gestión o contabilidad. Sin configurar una plantilla por cada cliente o proveedor.
Flujos automatizados sobre Microsoft 365 (Power Automate) y otras plataformas, con IA cuando aporta valor real. Conectamos las herramientas del despacho que hoy no se hablan entre sí: correo, programa de gestión, contabilidad y calendario.
Asistentes conversacionales entrenados sobre la documentación que tu equipo consulta a diario: convenios colectivos, normativa fiscal y laboral, contratos tipo o criterios internos del despacho.
Mismos cimientos técnicos, soluciones distintas: adaptamos cada proyecto a los documentos, los programas y la forma de trabajar de tu despacho.
¿Otro despacho profesional con alto volumen documental? Si el papeleo os frena, probablemente podamos ayudaros. Escribidnos.
Es la primera pregunta razonable. ChatGPT es potente y casi gratuito. Pero hay tres diferencias que importan cuando están en juego la contabilidad, los plazos y los datos de tus clientes.
Cada respuesta indica el artículo del convenio, la norma o el documento concreto del que proviene. Auditable, defendible ante un cliente o una inspección.
Los importes extraídos de una factura se cuadran y verifican antes de entrar en tu programa. Y si una respuesta no está en la documentación cargada, el asistente lo dice: no inventa plazos, importes ni artículos para "rellenar".
Servicio configurado con Zero Data Retention: los documentos y conversaciones no se usan para entrenar modelos públicos. Trazabilidad de quién consulta qué.
Pruébalo tú mismo abajo — un ejemplo en vivo de lo que construimos, sobre un convenio real.
Este asistente está entrenado sobre un convenio colectivo real de oficinas y despachos — el tipo de texto que el área laboral de una gestoría consulta a diario. Pregúntale por permisos, jornada, vacaciones o tablas salariales, y observa cómo cita el artículo y qué hace cuando la respuesta no está en el texto.
La misma tecnología funciona sobre vuestros convenios, normativa, contratos modelo o criterios internos — y es la base de nuestros sistemas de extracción de datos.
Transparente, sin sorpresas. Desde la primera conversación hasta tener la solución funcionando en tu despacho.
Revisamos qué documentación o proceso quieres mejorar, quién lo usa y qué resultado esperas. Definimos el alcance con un presupuesto cerrado.
1 semanaDesarrollamos la solución, la probamos contra documentos y casos reales del despacho y la desplegamos en un entorno seguro para tu equipo. Iteramos según el uso.
3-4 semanasFormación al equipo, ajustes según uso real y mantenimiento mensual para incorporar nuevos formatos, normativa y mejoras.
ContinuoOptimaTech es una boutique especializada en automatización de procesos y extracción inteligente de datos para gestorías, asesorías y despachos de abogados. Trabajamos en la intersección entre la tecnología y los procesos de un despacho: no nos interesa la IA como demostración, sino como herramienta concreta para resolver el trabajo del día a día.
Acumulamos años de experiencia en digitalización de procesos, con los últimos centrados en automatizaciones, extracción de datos y asistentes de IA con Power Automate, Python y las APIs de modelos de lenguaje. Construimos sistemas de lectura de documentos sin plantillas (facturas, nóminas, modelos, notificaciones, escrituras), automatizaciones de tareas repetitivas (gestión de correos, sincronización entre programas, avisos de plazos, informes recurrentes), asistentes sobre documentación interna y flujos de aprobación que reducen el trabajo manual.
Trabajar con OptimaTech significa proyectos cerrados, presupuestos transparentes y alcance definido. Sin contratos eternos, sin promesas infladas y sin venderte tecnología que no necesites. Si un caso no encaja bien con IA, te lo decimos.
La mejor forma de saber si encaja en tu despacho es una conversación corta. Cuéntanos tu caso y respondemos en menos de 48 horas.
Un email breve explicando cómo es vuestro despacho y qué proceso o documentación os gustaría mejorar. Respondemos en menos de 48 horas y, si hay encaje, agendamos una llamada.
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