Asistentes de IA que responden sobre documentación técnica compleja en segundos, no en horas.

Especializados en empresas industriales: manuales técnicos, normativa, procedimientos internos. Convierte cientos de páginas de documentación en respuestas inmediatas para tu equipo.

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El coste oculto de la documentación técnica

En empresas industriales, los técnicos de servicio, ingenieros y operarios consultan documentación constantemente: manuales de máquina, hojas de seguridad, normativa, procedimientos internos.

Cada consulta lleva tiempo. Buscar en un manual de 400 páginas, encontrar la sección correcta, interpretar el lenguaje técnico. Multiplicado por consultas al día, por personas, por meses.

Es un coste que rara vez se mide, pero está ahí. Y a diferencia de otros costes, este se puede reducir drásticamente con la tecnología que existe hoy.

15-30 min
Tiempo medio de búsqueda manual en documentación técnica extensa
Estimación basada en trabajo de campo en entornos industriales
< 10 seg
Tiempo de respuesta de un asistente de IA bien entrenado sobre la misma documentación
24/7
Disponibilidad sin depender de personal senior para resolver dudas

¿Por qué no usar ChatGPT directamente?

Es la primera pregunta razonable. ChatGPT es potente y gratuito. Pero hay tres diferencias que importan cuando lo que está en juego es la documentación crítica de tu empresa.

📎

Cita la fuente exacta

Cada respuesta indica el artículo, el anexo o el procedimiento concreto de tu documentación de donde proviene. Auditable, defendible ante una inspección o un cliente.

ChatGPT mezcla fuentes públicas, raramente referencia documentos específicos y no puede demostrar de dónde sale cada afirmación.

🔒

Cero alucinaciones

Si la respuesta no está en la documentación cargada, el asistente lo dice. No inventa números, normas ni procedimientos para "rellenar".

ChatGPT a menudo "completa" respuestas con datos plausibles pero inexistentes. En un entorno técnico, eso es peor que no responder.

🛡️

Tu documentación, privada

Configuramos el servicio con Zero Data Retention: tus documentos y conversaciones no se utilizan para entrenar modelos públicos. Trazabilidad de quién consulta qué.

En ChatGPT consumer hay matices contractuales sobre el uso de los datos, y en uso corporativo surgen dudas razonables de fuga de información.

Pruébalo tú mismo abajo — el asistente que ves funcionando cumple las tres cosas sobre 60 páginas de la Directiva 2006/42/CE.
Lo mismo, sobre la documentación de tu empresa.

Pruébalo tú mismo

Esta es una demo real construida sobre la Directiva 2006/42/CE de máquinas y normas armonizadas. Pregúntale lo que quieras sobre marcado CE, requisitos esenciales de seguridad, declaración de conformidad o procedimientos de evaluación.

Lo que ves funcionando aquí, lo construyo sobre la documentación de tu empresa.

Cómo trabajo

Un proceso transparente, sin sorpresas. Desde la primera conversación hasta tener el asistente funcionando en tu empresa.

1

Análisis

Revisamos juntos qué documentación tienes, quién la consulta y qué tipo de preguntas son las más frecuentes. Definimos el alcance del asistente.

1 semana
2

Construcción

Ingiero tu documentación, configuro el modelo, ajusto el comportamiento del asistente y lo despliego en un entorno seguro accesible para tu equipo.

3-4 semanas
3

Despliegue y mejora

Formación al equipo, ajustes finales según uso real, y mantenimiento mensual para incorporar nueva documentación y mejorar respuestas.

Continuo

Sobre OptimaTech

OptimaTech

OptimaTech es una boutique especializada en automatización y asistentes de IA para empresas industriales, fundada por Lucian Ilade.

Llevo 7 años trabajando en eBusiness dentro del sector industrial, y los últimos 6 años especializado en automatizaciones y asistentes de IA con Power Automate, scripts personalizados y la API de OpenAI.

En ese tiempo he construido y puesto en producción chats empresariales con la API de OpenAI que responden sobre documentación interna, decenas de automatizaciones de procesos repetitivos con Power Automate (gestión de pedidos, sincronización entre sistemas, alertas, generación de informes recurrentes), extracción estructurada de información desde documentos no estructurados a sistemas de gestión, y flujos de aprobación y validación que reducen ciclos de trabajo manual en departamentos de compras, calidad y operaciones.

Trabajar con OptimaTech significa trato directo conmigo desde la primera conversación hasta el despliegue. Sin capas de intermediarios, sin account managers. Cuando una fase concreta lo requiere, colaboro con especialistas externos — siempre con transparencia.

Hablemos

La mejor forma de saber si esto encaja en tu empresa es una conversación corta. 20 minutos, sin compromiso, para entender tu caso y ver si tiene sentido seguir adelante.

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