Las consultas que llegan de los portales, el correo y WhatsApp se leen, se clasifican y se responden solas, en inglés, alemán, sueco o el idioma que haga falta. Y la documentación de cada operación —notas simples, pasaportes, arras— deja de teclearse a mano.
De Manilva a Nerja, en el idioma que escriba el cliente y a la hora que sea.
En la Costa del Sol una parte muy grande de las consultas llega de fuera de España: desde Suecia, Reino Unido, Alemania, Países Bajos o Bélgica, en su idioma y muchas veces fuera de horario. Esa misma persona ha escrito a cuatro agencias. La primera que responde con algo útil es la que consigue la visita.
Mientras tanto, el equipo está enseñando pisos, redactando la misma ficha en tres idiomas, pidiendo por tercera vez el pasaporte a un comprador, copiando los datos de una nota simple al CRM o preparando a mano el informe mensual para un propietario que vive en Oslo.
Identificamos qué parte de ese trabajo puede hacerse sola en tu agencia y construimos la solución concreta. Sin proyectos eternos, sin presupuestos desproporcionados.
Aplicamos lo que encaja con tu caso concreto. La mayoría de los proyectos combinan varias.
Un asistente lee cada consulta que llega de los portales, la web, el correo o WhatsApp, entiende qué busca la persona y responde en su idioma con los inmuebles que encajan y una propuesta de visita. El agente recibe el contacto ya clasificado.
Sistemas que leen notas simples, pasaportes y NIE, certificados energéticos, contratos de reserva y arras —cada uno con su formato— extraen los datos clave, los validan y los registran en tu CRM o en el expediente. Sin plantillas.
Flujos automatizados sobre Microsoft 365 (Power Automate) y otras plataformas que conectan lo que hoy no se habla entre sí: el CRM, los portales, el correo y el calendario de visitas.
Mismos cimientos técnicos, soluciones distintas: adaptamos cada proyecto a los portales, el CRM y la forma de trabajar de tu agencia.
¿Promotora, administrador de fincas o agencia de alquiler vacacional? Si el trabajo repetitivo os frena, probablemente podamos ayudaros. Pregúntale al asistente.
Este asistente conoce nuestros servicios para agencias inmobiliarias y despachos profesionales. Escríbele en español, inglés, alemán, sueco, neerlandés o francés: te explica qué podemos hacer en tu caso, cómo funciona el piloto de 4 semanas y qué necesitamos para empezar.
Es el mismo tipo de asistente que construimos para tu agencia — el que atiende a tus compradores a cualquier hora, en el idioma que escriban.
¿Prefieres hablar con una persona? contacto@optimatech.es · +34 614 08 39 06 · respondemos en menos de 48 h, en español o en inglés.
Antes de automatizar toda la agencia, ponemos en marcha una sola cosa y medimos: la respuesta a interesados sobre tu cartera real, en tus idiomas, conectada a tu correo y tu CRM.
Transparente, sin sorpresas. Desde la primera conversación hasta tener la solución funcionando en tu agencia.
Revisamos cómo os llegan hoy las consultas, qué portales y CRM usáis, en qué idiomas trabajáis y dónde se pierde más tiempo. Definimos el alcance con un presupuesto cerrado.
1 semanaDesarrollamos la solución sobre vuestra cartera y vuestros documentos reales, la probamos con consultas de verdad y la desplegamos en un entorno seguro para el equipo. Iteramos según el uso.
3-4 semanasFormación al equipo, ajustes según uso real y mantenimiento mensual para incorporar nuevos idiomas, portales y mejoras.
ContinuoOptimaTech es una boutique especializada en automatización de procesos y extracción inteligente de datos. Trabajamos con despachos profesionales y agencias inmobiliarias: no nos interesa la IA como demostración, sino como herramienta concreta para resolver el trabajo del día a día.
Acumulamos años de experiencia en digitalización de procesos, con los últimos centrados en automatizaciones, extracción de datos y asistentes de IA con Power Automate, Python y las APIs de modelos de lenguaje. Construimos asistentes multilingües que atienden consultas, sistemas de lectura de documentos sin plantillas, automatizaciones de tareas repetitivas y flujos que conectan programas que hoy no se hablan entre sí.
Trabajar con OptimaTech significa proyectos cerrados, presupuestos transparentes y alcance definido. Sin contratos eternos, sin promesas infladas y sin venderte tecnología que no necesites. Si un caso no encaja bien con IA, te lo decimos. Trabajamos en remoto para toda la Costa del Sol y nos desplazamos cuando hace falta.
La forma más rápida de saber si encaja en tu agencia: cuéntaselo al asistente, en tu idioma, y en unos minutos tendrás una idea clara de qué podemos hacer y cómo empezaríamos.